Page 126 고등학교 정보 처리와 관리 교과서

3 데이터 분석과 보고서 작성 이 대리, 제품 판매 현황을
만들어 보고해 주세요.

학습 목표
특정 주제에 대한 자료 조사를 통해 데이터 분석을 할 수 있다.
데이터 분석 과정을 통해 보고서를 자기 주도적으로 작성할 수 있다.

지금 스프레드시트의 데이
터 추출과 필터링 기능을
공부하고 있는 중입니다.

핵 심 질 문 방대한 데이터 목록에서 알고 싶은 데이터만 추출할 수 있을까?

1 판매 현황 분석과 보고서 작성

스프레드시트 프로그램은 방대하게 입력된 자료에서 원하는 데이터만 추출하거나

다양한 필터링 기능을 이용하여 데이터 분석을 할 수 있다.
“스탠드 조명 판매 현황”이라는 데이터로 다양한 기능을 이용하여 데이터를 분석하

고 추출하여 보고서를 작성하는 방법을 알아본다.

1 중복 데이터 제거 및 자동 필터를 이용한 데이터 분석

스프레드시트 프로그램은 방대한 데이터를 다루므로 이를 자세히 검토하기는 어렵
다. 이때 중복된 데이터가 있으면 정확하고 간결하게 분석하지 못하므로 중복 데이터
제거 기능을 적절히 사용할 줄 알아야 한다.

자동 필터는 쉽고 빠르게 정렬하면서 원하는 방식으로 신속하게 데이터를 추출할
수 있다.
하지만 필터나 정렬 기능을 사용하여 원하는 데이터를 추출할 때에도 중복된 자료

가 추출되면 이를 걸러내는 시간과 노력이 필요하므로 필요한 기능을 사용하기 전에
중복 데이터를 제거하는 습관을 기르도록 한다.
엑셀에서 중복된 데이터를 제거하는 기능을 사용하려면 탭 메뉴에서 [데이터]-[데

이터 도구]-[중복된 항목 제거]를 선택하여 실행시키면 된다.
[중복된 항목 제거] 도구는 데이터 목록 중에서 특정 열의 값이 중복되는 데이터 행

들을 삭제한다.

124 Ⅲ. 스프레드시트 실무