Page 225 고등학교 정보 처리와 관리 교과서

2 보고서 작성 방법

보고서 작성 방법에는 보고서 마법사를 이용하는 방법, 보고서 디자인 기능을 이용
하는 방법 등이 있다.

(1) 보고서 마법사 이용

보고서 마법사를 이용하는 경우에는 테이블이나 쿼리를 원본으로 하여 정해진 단계
별로 설정을 하면서 손쉽게 다양한 보고서를 작성할 수 있다.
•[만들기]-[보고서]-[보고서 마법사]를 선택한다.

(2) 보고서 디자인 기능 이용
보고서 디자인 기능을 이용하면 컨트롤을 입력하거나 식 작성기 등을 활용하여 사

용자가 원하는 형태의 보고서를 작성할 수 있다.
•[만들기]-[보고서]-[보고서 디자인]을 선택한다.

(3) [보고서] 그룹의 업무 문서 양식 마법사, 우편엽서 마법사 이용
[보고서] 그룹의 업무 문서 양식 마법사, 우편엽서 마법사를 이용하면 거래 명세서,

세금 계산서, 우편엽서 등을 손쉽게 작성할 수 있다.

3 보고서 작성하기

보고서 작성 방법에는 여러 가지가 있지만 여기에서는 보고서 마법사를 이용하여
작성한다.

따라해 보기 다음의 <조건>에 따라 [쿼리: 여행 열차 관리 현황]을 이용하여 보고서를 작성해 보자.

출력 형태

세부 조건
•보고서 이름: 여행 열차 관리 현황 보고서
•보고서 제목: 궁서, 24pt, 굵게, 밑줄, 가운데 맞춤
• 보고서 머리글 부분의 날짜는 DateSerial 함수를 이용하여 표시
하라.
• 출발일을 주간별로 그룹화하고, 도착일에 대해 오름차순으로 정렬
하라.
• 탑승 인원의 합계와 총합계는 함수를 이용하여 계산하라. (굵게,
Sum 함수 사용)
• 조건부 서식을 이용하여 열차 종류가 ‘열차’로 끝나는 경우 ‘굵게,
빨간색 채우기 서식’을 적용하라.

2. 보고서 작성 223