Page 4 고등학교 사무 관리 브로슈어

사무 관리

3. 교과서 구성 체재와 활용 방법

대단원 열기 중단원 도입

Ⅰ 사무 관리의 개요 오늘날 정부와 기업에서는 정보화 사회에 발맞추어 업무 프로세스가 1 사무 관리의 이해
학습 목표
전산화되었습니다. 따라서 사무 업무를 원활히 수행하려면 각종
프로그램의 기능을 배우고 이를 능숙하게 활용할 줄 알아야 합니다. •사무 관리의 중요성을 이해하고 설명할 수 있다.
•사무 관리의 특징을 알고 요약할 수 있다.
1 사무 관리의 이해 핵심 질문 사무 관리란 무엇이고 왜 필요할까?
핵심 질문 사무 관리란 무엇이고 왜 필요할까?
지식 정보 사회에서는 수많은 사무 업무가 발생하고 있는데 인간의 기억력만으로는 모두
생각의 창 처리할 수 없다. 따라서 필요한 정보를 가공하여 자료로 만들고 가치 있게 활용하려면 어떤
2 사무 자동화 사무 처리 기술과 관리 능력을 갖추어야 할지 생각해 보자.
핵심 질문 기업들은 왜 사무 자동화를 추진할까?
이번 사무 시스템 개선으로
정말 업무가 빨라진 것 같아!
이 문서는 어떻게 처리하고
보관하는 것이 좋을까?
단원 개관
현대 사회가 고도 산업 사회, 정보화 사회로 변화하면서 사무량이 많아지고 사무의
질도 향상되고 있다. 오늘날 사무의 개념은 문서 작업뿐만 아니라 조직의 목표 달
성을 위해 의사 결정에 필요한 정보의 수집, 기록, 처리, 분석, 전달, 보관, 관리 등
의 다양한 기능을 포함하는 의미로 확대되었다.
이 단원은 지식 정보 사회에서 조직의 목표를 달성하기 위해 각종 사무를 좀 더 합 이 단원의 성취 기준 다음 핵심 용어 중 알고 있는 것에 V 표시해 보세요.
리적이고 효율적으로 처리할 수 있도록 사무 관리의 중요성과 특징을 설명하고 사 1 사무 관리의 중요성을 설명할 수 있다.
무 관리 방법과 사무 자동화에 대한 내용으로 구성하였다. 2 사무 관리의 특징을 요약할 수 있다.
3 사무 자동화의 주요 내용을 조사할 수 있다.
4 사무 관리의 기술 방법을 설명할 수 있다. 사무 관리 모사 전송기 정보 관리
핵심 용어
사무 장비 사무 관리 기법 소모품 스마트 워크
10 Ⅰ . 사무 관리의 개요
2015 사무관리(1단원).indd 8 2017-07-22 오후 8:19:49 2015 사무관리(1단원).indd 9 2017-07-22 오후 8:19:51 2015 사무관리(1단원).indd 10 2017-07-22 오후 8:19:51
학습할 내용을 소개해 주는 단원 개관과 차례 및 교육과정의 중단원 주요 내용을 핵심 질문 및 핵심 용어를
성취 기준을 제시하였습니다. 통해 미리 생각할 수 있도록 하였으며, 생각의
창을 통해 학습 동기 유발이 되도록 하였습니다.
중단원 본문 중단원 실습
1 스프레드시트의 기본 기능 1 스프레드시트의 이해 2 함수 도전 과제 다음 데이터를 이용하여 <조건>에 따라 나이를 구하고, 주민등록번호의 뒷자리 값을
<출력 형태>와 같이 표시해 보자.
함수는 복잡한 계산식을 쉽게 사용할 수 있도록 엑셀 프로그램에 내장된 수식으
학습 목표 스프레드시트 프로그램에는 어떤 기능이 있을까? 로, 함수와 숫자, 셀 참조, 이름 등의 인수를 조합하여 구성된다.
•스프레드시트의 개념을 이해하고 기능을 설명할 수 있다.
•스프레드시트의 기본 기능을 사용할 수 있다. (1) 날짜 및 시간 함수
사무 현장에서는 견적서, 금전 출납부, 결산 보고서 등 방대한 양의 데이터를 처리
해야 할 때가 많다. 이때 계산과 차트 작성이 용이한 스프레드시트를 활용하면 빠르 날짜 및 시간 함수는 수식에 날짜와 시간이 필요할 때 사용한다.
핵심 질문 스프레드시트는 사무 관리에서 어떤 업무를 수행하는 데 활용할 수 있을까? 고 정확하게 업무를 처리할 수 있다. 많이 사용하는 날짜 및 시간 함수
함수 의미 함수식 함수 의미 함수식
TODAY 현재 날짜를 표시한다. ‘=TODAY( )’ HOUR 시간에서 시만 추출한다. ‘=HOUR(시간)’
1 스프레드시트의 개념과 종류
스프레드시트는 각종 계산뿐만 아니라 숫자를 입력하여 통계나 함수로 처리하고 그 결과 NOW 현재 날짜와 시간을 표시한다. ‘=NOW( )’ MINUTE 시간에서 분만 추출한다. ‘=MINUTE(시간)’ 조건 ① 주민등록번호 [C2:C9]를 이용하여 나이 [D2:D9]를 구하시오.
생각의 창 YEAR 날짜에서 연도를 추출한다. ‘=YEAR(날짜)’ SECOND 시간에서 초만 추출한다. ‘=SECOND(시간)’ ② 주민등록번호 [C2:C9]의 뒤에 “******” 표시가 나오게 하시오.
를 도표나 그래프로 보여 준다. 다양한 문서 작성을 위해 스프레드시트의 어떤 기능을 익혀 스프레드시트는 행과 열로 구성된 시트(Sheet, 작업표)에서 각종 계산, 데이터 관 사무 TIP MONTH 날짜에서 월을 추출한다. ‘=MONTH(날짜)’ WEEKDAY 날짜에서 요일을 추출한다. ‘=WEEKDAY(날짜)’ ③ 나이 = 현재 연도 - 출생 연도 + 1
야 할지 생각해 보자.
리, 차트 그리기 등이 가능한 응용 프로그램을 말한다. 스프레드시트의 종류에는 엑 스프레드시트의 구성 단위 DAY 날짜에서 일을 추출한다. ‘=DAY(날짜)’ DAYS360 경과한 날짜를 추출한다. ‘=DAYS360(시작 날짜, 종료 ④ TODAY, YEAR, LEFT 함수를 사용하시오.
구성 단위는 셀(Cell), 열, 행, 영역 날짜, 계산 방법)’
셀, 로터스 1-2-3, 한셀, 쿼트로 프로, 훈민시트 등이 있다.
등이다. 그 중 셀은 열과 행이 교차 출력 형태
하면서 구성된 공간이다.
2 스프레드시트의 기능 실습 예제 다음 데이터를 입력하고 <조건>에 따라 표의 값을 구해 보자.
스프레드시트의 기능에는 자동화 기능, 데이터베이스 기능, 그래프 작성 기능, 문
과장님, 데이터 분석 서 작성 기능, 전자 계산기의 기능, 통계 처리 기능 등이 있다.
보고서는 어떻게 하면
잘 만들 수 있나요?
자동화 기능
통계 처리 기능
자주 사용하는 여러 개의 명령어를
통계 함수를 이용하여 조건에 저장하여 매번 입력하지 않고 하나
맞는 데이터를 찾거나 계산하면 의 키만 눌러서도 업무를 처리할 수
쉽게 통계를 낼 수 있다. 있다. (2) 수학/삼각 함수
조건 ① TODAY 함수를 이용하여 오늘의 날짜를 구하시오. 수학/삼각 함수는 범위의 합계, 나머지, 반올림 등의 수학적인 계산을 할 때 사용
② NOW 함수를 이용하여 현재 시간을 구하시오.
전자 계산기의 기능 데이터베이스 기능
③ YEAR 함수를 이용하여 올해 연도를 구하시오. 한다.
자료의 합계, 평균, 표준 편차 많은 양의 데이터를 정렬, 검색, ④ MONTH 함수를 이용하여 이번 달을 구하시오.
등이 포함된 함수와 수식 등의 분석, 특정 자료 찾기 등을 이용 ⑤ DAY 함수를 이용하여 오늘이 며칠인지를 구하시오. ① ROUND 함수
계산식을 이용할 수 있다.
하여 효율적으로 활용할 수 있다. ⑥ HOUR 함수를 이용하여 현재의 시간을 구하시오. ROUND 함수는 소수점 왼쪽 또는 오른쪽의 지정한 자릿수로 값을 반올림해 주
⑦ MINUTE 함수를 이용하여 현재 몇 분인지를 구하시오. 며, 계산의 정확성을 조절할 때 사용된다.
⑧ SECOND 함수를 이용하여 현재 몇 초인지를 구하시오.
문서 작성 기능
그래프 작성 기능 ⑨ WEEKDAY 함수를 이용하여 오늘의 요일을 구하시오.
다음 핵심 용어 중 알고 있는 것에 V 표시해 보세요. 많이 사용하는 ROUND 함수 사무 TIP
각종 서식 및 글꼴, 괘선, 그림 등을 입력된 자료나 계산된 자료를 선, ⑩ TODAY()–DATE 함수를 이용하여 오늘이 1월 1일부터 며칠이 지났는지를 구하시오.(‘오 함수 의미 함수식 ROUND(Number, Num_digits)
이용하여 다양한 문서를 작성할 수 막대, 원 등의 그래프로 표현할 수 늘 날짜–1월 1일’로 계산한다.) 함수
있다. ⑪ DAYS360 함수를 이용하여 내 생일까지 며칠이 남았는지를 구하시오. (예) 생일: 9월 22일) ROUND 인수를 지정한 자릿수로 반올림한다. ‘=ROUND(인수, 반올림 자릿수)’ • Number(인수): 자리 반올림/올
있다. ROUNDUP 인수를 지정한 자릿수로 올림한다. ‘=ROUNDUP(인수, 올림 자릿수)’ 림/내림할 숫자
⑫ YEAR 함수를 이용하여 내 나이를 구하시오. (나이는 ‘(현재 날짜의 연도) - (태어난 연도) +1’ • Num_digits(자릿수): 인수를 반
로 계산한다. 예) 태어난 연도: 2002) ROUNDDOWN 인수를 지정한 자릿수로 내림한다. ‘=ROUNDDOWN(인수, 내림 자릿수)’
핵심 용어 워크시트 셀(Cell) 연산자 함수 마법사 조건부 서식 스프레드시트의 기능 분류 올림/올림/내림할 자릿수
필터 부분합 피벗 테이블 양식 컨트롤 매크로
92 Ⅲ. 스프레드시트 1. 스프레드시트의 기본 기능 93 1. 스프레드시트의 기본 기능 113 1. 스프레드시트의 기본 기능 115
(책)2015 사무관리-3차제출본 본문.indb 92 2017-07-22 오후 8:21:13 (책)2015 사무관리-3차제출본 본문.indb 93 2017-07-22 오후 8:21:13 (책)2015 사무관리-3차제출본 본문.indb 113 2017-07-22 오후 8:21:29 (책)2015 사무관리-3차제출본 본문.indb 115 2017-07-22 오후 8:21:31
주요 학습 내용을 도표화·도식화하여 효과적인 학습이 되도 학습한 내용을 연습해 볼 수 있는 실습 예제와 학생들이 직접
록 하였고, 사무 TIP과 더 알아보기를 통해 본문과 연계한 보 해 볼 수 있는 도전 과제를 제시하여 실무 내용을 확실히 익
충·심화 내용을 제시하였습니다. 힐 수 있도록 하였습니다.
4. 집필진 소개 대표 저자 조경희
(현) 경일경영관광고등학교 교사
경영·금융 교과 분야의 전문성과 서울여자대학교 경영학과 졸업
숭실대학교 교육대학원 컴퓨터교육학 석사
현장 경험을 익혀 학생들이 사무 현장에서 사무 행정 공주대학교 교육대학원 상업정보교육 박사
실무 능력을 발휘할 수 있도록 하였습니다. 2015 개정 교육과정(전문교과 Ⅱ) 개발위원